建筑智能化系统是由多个不同性质和不同功能的系统组成，各系统之间又往往属于不同于传统的技术领域，相对应的管理部门也不尽相同。比如，安保系统属于公安系统管理，消防系统属于消防局，卫星接收及有线电视系统又属文化音像管理部门…，所以建筑智能化系统是一个比较复杂、牵涉面较广的一门综合性技术工程，其工程管理既不同于土建总包管理，又非一般意义上的系统集成，它集多种技术为一体的综合性系统（集成）设计和工程管理，又需密切保持于土建、装饰、机电安装等工程的配合，所以仅有智能化系统技术是不够的，还需熟悉土建、装饰、机电安装等工程的基本知识。

国通亿创公司组建由项目经理为核心管理小组，进行规范操作，才能保证工程质量、控制投资与进度。

1、项目组织机构：项目组成员由项目经理、若干名管理工程师、工程助理和下属的专业施工、调试人员等人组成。

2、主要组员职责　

1）工程项目经理：

·按照合同要求制定工程管理计划，进行项目综合管理；

·负责与业主弱电主管人员、工程监理、土建总包等有关单位和人员进行工程总协调和开展工作联系；

·修正及确认工程实施方案：与业主弱电主管人员、工程监理等共同讨论工程实施方案的可行性以及对业主提出的变更，根据实际情况进行修正，最终确认双方认可的方案；

·建立定期会议制度：为及时检查项目进程中出现的问题，改进工作方法，检查问题，制定有关措施，建立每周召开一次的《工程管理例会》制度；

·主持项目组每周召开的《工程管理例会》，安排工作内容，跟踪工程实施进度；

· 到货组织验收；

·与业主、监理共同组织系统工程验收。

2）管理工程师：

·系统进度、质量、技术等综合监督管理；

·配合制定施工细则、具体进度；

· 勘查施工现场环境；

·施工人员的安全教育；

·负责实施现场培训计划；

·组织系统初步验收。

3）工程助理：

·落实项目组的各项制度和安排；

·负责工程文件、合同和其他资料的的档案管理；

·项目组的库房管理；

·处理项目组其他的日常事务。

4）专业施工队伍（人员）：

·接受项目组管理工程师的领导；

·准备实施安装、调试的环境工作；

·根据施工图，负责具体系统安装、调试、施工；

·遵守安全施工条例，文明施工；

·负责完成全系统的统调，达到国家标准，符合验收。

3、工程文件管理

工程项目的文件管理是工程实施中一个很重要的工作，特别是有关工程的变更、甲乙方及监理间的来往公函、各类验收资料等等，不得丝毫马虎。

工程文件管理方法

Ø         项目经理确认工程文件的有效性和执行计划。

Ø         由项目经理负责内部工程文件签发，又工程助理建档、查询、保管和分发到有关部门、管理工程师及专业施工人员。

Ø         由工程管理工程师:负责监督、检查现场技术文件的执行情况。 转自项目管理者联盟

Ø         由现场管理工程师负责按规定完整、准确填写有关施工记录文件或表格，及时地收集、整理工程施工技术资料并上交项目经理审阅，并由工程助理分类分册归档。

图纸的变更管理

按招标文件、合同文件对图纸进行深化设计。如果设计方要求有变时（书面），经业主同意及时进行变更，并要求业主对变更后的图纸进行书面确认。

4、会议

1工程例会

为了及时了解工程进度及设计情况，项目部积极参加由业主、监理等组织的各种工程例会，与各种系统、技术协调会。除了在正常情况下参加各种例会外，项目部还做到随叫随到，及时讨论处理各类紧急事件。

2、公司例会

为了管理好施工单位，项目部与施工单位的例会制度的要求如下：每周召开一次，主要议程有：及时转达工程例会的有关要求；汇总一周来的施工情况；布置下周的施工要求；协调各专业之间的配合关系等。

5、工程实施

1）工程实施计划

1．计划实施

为确保智能化系统工程的顺利进行，事先作周密计划及充分的准备。计划必须在注重整体计划及进度的同时，也要充分考虑到有关细节。

2．施工方案计划

根据该工程的规模、特点及总工期要求，分为三个阶段：施工准备阶段、施工阶段、调试验收阶段。在这三个阶段中分别采用不同管理形式进行安排、组织协调检查，控制整个工程管理，直至全部圆满完成。

1．在施工准备阶段

摸清工程情况，编制施工方案和作业计划，深入了解土建和装饰工程的具体施工进度、设备到货时间、到货状态，编制专业施工计划来配合土建施工，并根据总的施工组织设计精神，来不断完善，合适现场施工多变的状况，使整个施工围绕着总体目标实施。

系统材料设备进场的同时必须提供递交相关的质保证书于监理，以便审核与备案。

根据合同规定，积极组织好现场管理班子，积极组织好施工班组进场施工及材料、设备的配置进场，为施工创造条件。

2．在施工阶段

施工阶段是整个工程项目管理的心脏，中心阶段，所以该阶段的管理是非常重要的，需要有立体管理模式来适应不同时期的工作内容，既要大面积全方位合理有序的交叉施工，又有各专业的具体施工，整个阶段是工程质量形成的发展的过程，是施工进行控制的关键，所以必须做好以下各方面工作：

·组织施工，搞好调度平衡；

·要根据总节点要求，有计划地进行组织施工，并结合现场多变地实际情况，搞好现场调度平衡工作，做好一周协调、每日小安排，解决施工实际问题；

·分析施工综合情况，监督检查计划；

·在组织施工的同时，要对各个施工点进行分析，对照施工组织或专业施工方案，是否按计划实施，从工期进度、工程质量、安全、文明等各个方面去核查，做到一个月大核查，一周各工种自检，并定期召开专题分析会，做到计划落实，整改到人；

·做好每周/月的申报及工程进度总结；

·在施工的同时按工地统一安排与要求，在每月按时向业主递交当月的进度计划完成量表、下月进度计划安排表。

·做好施工与资料的同步进行：施工与资料的同步是工程质量的有力保证，工程资料是否及时、正确，直接反映施工企业的技术力量和管理素质，必须做到施工到哪里，资料反映到哪里，上道工序为下道工序提供及时、正确的资料数据，并每月检查一次。

·及时办理工程变更手续：从为用户着想，以用户服务为根本，积极配合业主所提出的各类设计变更而进行的各类修改工作，但要及时办理工程变更手续，修改以手续为见证，不得擅自修改工程中的一切内容，并在施工图中做好详细记录，为今后业主检修提供依据。

3．在调试、验收阶段

调试、验收阶段是整个施工管理的最后一个阶段，认真做好下列工作：

·在调试过程中记录所有测量、试验结果并整理一份完成的调试报告，调试报告中至少包含调试内容、地点、测试方法、测量仪器、时间、调试结果等内容，并由调试人员签字及验证人员的签字。

·对工程项目进行全面检查施工图纸和合同对工程项目进行全面检查，逐项对照，进行工程实物量盘点，划出未完和遗留项目，以及存在的未处理问题，要列出清单，定出各专业收尾进度计划，制定收尾措施，限时完成，不留尾巴。

·整理、编制交（竣）工资料：及时整理、汇编工程交（竣）工资料，做到真实、及时、无遗留，为结算提供依据，为以后检查和检修提供依据。